11月4日上午，山东女子学院第一次党代会筹备工作动员会议在办公楼第三会议室召开。校领导孙秀丽、范素华、宿建沛、王淑霞、林玉贵、宋兆静、赵胜村出席会议，各部门、各单位党政主要负责人参加了会议。会议由孙秀丽书记主持。这次会议的召开，标志着中共山东女子学院第一次代表大会的筹备工作正式在全校范围内启动。
孙秀丽书记在会上作动员讲话，就做好党代会的各项筹备工作提出三点要求。一是要充分认识召开党代会的重要意义。她指出，本次党代会是学校更名为山东女子学院后的第一次党代会，是学校改制为普通本科院校、完成“十一五”发展目标和任务的关键时期召开的一次十分重要的会议。开好这次会议，对于加强党的民主建设、明确学校发展目标、促进学校的建设与发展、顺利实施十二五规划具有十分重要的意义。二是高度重视，认真做好本次党代会的各项筹备工作。在部署各项筹备工作时，孙书记着重从认真总结过去五年来取得的成绩和经验、广泛学习党代会有关规定、做好代表推选等基础工作、各工作组要按时完成工作任务、注意做好党代会思想教育和宣传工作五个方面进行了强调。三是以做好常规工作的实际行动迎接党代会的胜利召开。她指出，各级党组织、广大党员、领导干部一如既往地做好各项工作，以常规工作的优异成绩迎接党代会的胜利召开。
会上，范素华院长宣读了《关于中国共产党山东女子学院第一次代表大会换届人事安排的请示》、《关于中国共产党山东女子学院第一次代表大会纪委纪律检查委员会委员、副书记候选人预备人选的请示》；宿建沛副书记宣读了《关于召开中国共产党山东女子学院第一次代表大会的请示》、山东省高校工委《关于同意召开中国共产党山东女子学院第一次代表大会的通知》；组织部部长贺兴利宣读了《关于召开中国共产党山东女子学院第一次代表大会的通知》。
