6月19日下午，以省档案局副局长曹明珍、省教育厅办公室副主任王秀芝、省档案局法规和经济科技处处长王秀生为组长，曲阜师范大学档案馆馆长王立贵、青岛大学档案馆馆长成培卿、潍坊学院档案馆馆长于阳为成员的档案检查第二小组，对我校档案进行检查。学校党委书记孙秀丽出席并主持了档案工作检查汇报会，学校各相关职能部门的负责人、机要档案科相关同志参加了会议。
汇报会上，孙秀丽书记对检查组的各位领导、专家的到来表示热烈欢迎，并同专家组一起观看了学校发展情况专题片。检查组组长王秀生介绍了本次检查的目的、意义、内容及具体要求。党委、院长办公室副主任李淑润对我校的档案工作进行了全面汇报。
随后，检查组严格按照检查要求，对档案的管理体制、归档建设、制度建设、档案安全保护与保密管理、开发利用、信息化建设等内容进行逐项检查。检查组一致认为，我校档案工作领导重视、机构健全、开发利用成效明显，同时，对我校档案的信息化建设提出了指导性建议。
近年来，在省教育厅、省档案局的大力支持下，我校档案工作得到了长足的发展，档案的收集、整理、立卷、归档不断规范，管理服务水平不断提高，为学校改制升本工作做出了突出贡献。目前，学院有专兼职档案人员34人，对党群、行政、教学、学生、科研、出版、外事、声像、仪器设备、基建、财会十一大类集中管理，拥有馆藏档案12000余卷。此次检查，对于我校的档案工作是一次难得的学习和提高机会，我校必将以此为契机，继续加大投入，强化建设，不断提高档案工作的规范化、科学化、信息化水平。
